“Project软件的作用很多,但重点是任务管理、进度管理、文档管理、质量管理、预算管理、风险管理、资金管理、材料管理”

软件工程项目作业：16/17周完成，18周检查

项目的建立

  • 建立项目(确定项目开始日期)
    1. 建立任务列表：摘要任务与子任务分解
    2. 定义任务工期：任务限制类型
    3. 任务逻辑顺序建立：链接任务

Project的使用

1. 建立任务列表

  • 新建空白项目

  • 模式从手动安排更改为自动安排，新任务为自动任务。
    此外，在每个任务的最前面也可以单独设置任务模式为手动计划还是自动计划。

  • 在左侧选中一整行，右键可以对该行的任务进行其他操作

  • 选中任务行，可以升级任务和降级任务，可以往下调整九个级别
    升级后可能变成摘要任务，降级后该任务变为子任务

  • “甘特图工具” => “格式”菜单栏 => 最右边勾选“大纲数字”，可以设置标题自动编号

2. 定义任务工期

  • 双击任务，弹窗右边的工作日勾选“估计”，确定，表中的工期就会自动加问号(？)

  • 摘要任务的工期都是由子任务自上而下汇总出来的，如果没有汇总，将任务模式从手动选为自动就行了

3. 任务逻辑顺序建立

  • 界面右边甘特图会自动生成，摘要任务会有实线标记

  • 选中多行任务行，点击“任务”菜单栏中的“链接”，右侧甘特图会在任务之间生成链接关系的箭头

  • 手动填写或者从Excel中粘贴过来数字，填入前置任务，右侧甘特图会改变

  • 选中某任务行，“甘特图工具” => “格式”菜单栏 => 勾选“关键任务”，右侧甘特图中的事件条会变红

  • 双击任务，弹窗选择“高级”菜单，可以设置任务期限的最后期限

  • “甘特图工具” => “格式”菜单栏 => 最右边勾选“项目摘要任务”，可以设置标题自动编号

  • “甘特图工具” => “格式”菜单栏 => 点击“现有任务”，可以将任务添加到界面上方日程表的横道图上。
    日程表的任务条可以设置背景色和字体颜色

  • 鼠标移动到窗口左侧边界，右键可以选择“视图栏”来显示所有视图选项，或者可以选择“资源工作表”等打开单个表进行操作。“资源工作表”可添加资源（人员）

  • 返回“甘特图”界面，在“资源名称”列可分配任务给不同的资源（人）。如果分配得不合理，任务条会变红，任务前方还会出现红色小人图标，说明任务过度分配了，资源冲突了，这种情况要加以关注，否则执行任务时会受到影响。

……

没学下去，不想看了，更多使用教程请看文末视频。

个人评价：

  1. 小项目没必要用到，软件功能确实很强大但是很复杂，熟练使用需要付出一定的学习成本。对于大型项目，管理众多进度和人员时才可能才会用到这种软件吧。
  2. 这软件不就是个大型的任务清单生成软件吗…而且还那么难用(可能是首次接触的原因)

特别感谢：

Project项目管理-创建项目任务进度计划